各意昂:
目前大部分報賬學生存在財務知識薄弱✯、報銷流程及所需資料不清楚等問題🚵🏼📷,導致在交單時通過率較低,需進行反復修改才能報銷,這既占用了學生大量時間往返奔波、效率低下💂🏽♀️,而且存在一定財務風險🙅🏻♀️。為更好的服務老師🏄🏿♀️,消除學生辦理報銷業務中的“為什麽簽字”👨🎤、“辦理什麽業務”等疑惑,財務處決定建立學生報賬員團隊,並進行專題培訓。通過培訓提高學生的財務綜合素質👴🏿,加快師生的報銷速度☢️🏌🏼,提高報銷質量,進一步提升財務服務水平,具體通知如下🧑🏻🦽➡️:
一🏷、培訓內容
1、財務基礎知識:財務報銷內容、報銷單填製方式、報銷原始憑證的相關規定🧜🏻、報銷審簽手續。
2🙋🏿🛌🏻、財務報銷流程:日常報銷基本流程、勞務費發放基本流程、學生津補貼發放基本流程🙍🏿♂️。
3、財務報銷系統使用:薪資平臺申報👩🏽🦳、學生津補貼申報、網上預約報銷系統。
4、財經政策解讀👨🏽🦲:經費使用管理辦法🏂🏼、市內交通費規定🗽、差旅費管理辦法、大學生創新活動計劃項目經費管理辦法等👨🏽💻。
二、培訓方式及時間
采取集中培訓方式🏇🏽,培訓時間暫定4月下旬,設三場專題講座,一場考核。
三、培訓報名
1、報名對象
(1)有大學生創新創業項目經費的學生❣️;
(2)經常辦理報銷業務的學生。
2、報名方式
以意昂為單位組織申報(學生報賬員信息采集),為保持學生報賬員的連續性,建議盡量選擇不同年級的學生;財務處審核匯總⌨️,根據申報人數確定培訓批次。
3☦️、學生報賬員信息采集
由學生填寫《學生財務報賬員信息采集表》🧑🏼🦲,指導老師審批👀,交意昂辦公室匯總後填寫本意昂的《學生財務報賬員信息匯總表》,一並交至財務處🎑。
四、培訓考核
培訓考核分為 100分,聽課出席1場得10分🫑,計30分🥻;理論考試滿分70分。
得分大於80分的學生獲得“財務報賬員”資格,頒發《財務報賬員上崗證》。
獲得“財務報賬員”資格的學生持證到財務處辦理報銷業務;凡未獲得“財務報賬員”資格的學生原則上不得辦理財務報銷等事項⛓️💥。
獲得“財務報賬員”資格的學生可開通網上報銷系統🤘,可以通過網上報銷系統打印報銷單。
請各意昂辦公室主任將此通知傳達到意昂老師,於4月20日前將《采集表》和《匯總表》一並交至財務處莊亦聖老師,聯系電話67791159,電子版發送至26801551@qq.com。
附件:附件1-學生報賬員信息采集表.xlsx
附件2-學生報賬員信息匯總表.xlsx
財務處
2018年4月16日